为进一步加强我市“五水共治”和“河长制”档案管理，有效记录我市治水工作和“河长制”工作取得的成果，市治水办（河长办）与市档案局于5月4日—5月11日联合开展了全市“五水共治”和“河长制”档案工作专项督查，检查全市县（市、区）治水办、乡镇（街道）和专业部门共18家单位的治水工作档案。
    本次督查主要内容：一是档案室的设立和运行及档案保管条件情况；二是“五水共治”和“河长制”档案资料收集、整理和数字化开展情况，重点督查2017年度档案整理情况；三是档案工作人员队伍建设情况。
    从检查情况来看，一是各地治水办及各专业部门都认识到做好“五水共治”和“河长制”档案工作的重要性，把档案工作作为单位一项重要基础性工作来抓；二是大多数单位都能有意识做好资料收集，2017年度“五水共治”和“河长制”台账资料收集较齐全完整，部分单位对2017年“五水共治”和“河长制”档案按照各类档案整理标准，进行了规范整理并开展了数字化工作，利用档案管理软件能快捷查找，大大提高了利用效率。三是各被检单位都明确了档案资料管理人员，确保从源头做好资料的收集工作。
    检查中我们也发现了一些问题，主要是：部分单位因办公条件有限，档案的安全保管条件未达到要求；材料收集不齐全，尤其是原件收集不齐，复印件也并未标明出处；反映“五水共治”和“河长制”工作的数码照片较多，但未进行规范的照片档案整理；一些单位虽然配备了资料管理人员，但因为对档案业务不熟悉，尚未采取措施对档案进行规范整理。
    检查组实地检查后，形成统一意见，出具《五水共治”和“河长制”档案工作督查反馈意见书》，如实记录检查情况及存在问题，并对下一步如何整改提出指导建议，全市治水档案工作步入有计划、有检查、有考核、有管理的规范化轨道。