常山县档案局不断总结，勇于创新，在实践中探索档案服务新模式，有效地推进档案事业新发展，取得了令人瞩目的新成效，档案公共服务、档案数字化规范化建设、档案员队伍建设得到新加强，档案综合工作走在全市前列，位于全省上游。

为了解决档案局业务人员不足，基层单位专职档案员较少，档案数字化率不高，群众对档案的需求越来越多等现状，常山县档案局探索“1+3”档案服务新模式。即：县档案局档案专业人员+各单位基层专（兼）职档案员、省档案事务所常驻档案服务队伍和档案中介服务机构三支队伍，各支队伍在县档案局的统一协调、指导、监督下，负责指导、帮助全县各单位进行档案整理归档和数字化加工。2013年，常山县档案局争取到县财政专项资金700万元，用于馆藏档案数字化建设。为推进基层单位档案存量数字化，增量电子化，县档案局与省档案事务所协作，在常山设立省档案事务所常山服务站，由省事务所派出4名专业人员长期在常山开展档案服务。县档案局负责对全县各单位的档案业务指导、监督检查、安全监管和质量验收等工作，并实行分类指导。对档案工作量小、相对基础较好的单位，原则上由本单位档案员自行收集、整理、归档；对室藏档案量较多、档案工作基础相对薄弱的单位，原则上安排省档案中介事务所常山服务站协助整理、归档和数字化工作；对单位室藏档案数量多，且多年未整理的单位，原则上联系档案专业服务机构，通过政府购买服务的方式，采取协商、招标等方式，由档案中介服务机构负责帮助整理归档和数字化工作。

通过实行“1+3”档案服务模式，不但有效促进全县(馆)室档案数字化建设的快速推进，还带动提升了一批基层档案员队伍，为常山档案事业长远发展奠定了更加坚实的基础。先后在全市率先开展民生档案接收进馆及数字化加工，并编印《常山县首批民生档案目录查阅指南》，极大方便档案利用者，助力“最多跑一次”改革。县馆藏档案数字化率达100%。截止2017年，全县通过数字档案室测评64家，示范数字档案室20家，分别占总数的71.11%和22.22%，提前完成省档案局下达示范数字档案室（20%）创建任务。（常山县档案局 饶贤福）