为进一步加强公安电子档案管理工作,近日,常山县公安局和常山县档案局联合对8个派出所的电子档案管理情况开展专项检查。从检查的情况看,电子档案管理工作整体情况良好。一是领导高度重视。能将电子档案管理工作列入本单位重要议事日程,规定每年第四季度由县档案局和县公安局联合对下属派出所的电子档案管理工作进行专项检查与考核,由县档案局提供考核分值。二是局档案管理人员责任心强,业务能力精。经常对下属派出所进行电子档案管理工作开展业务指导。检查中也发现存在一些薄弱环节,主要表现:一是个别派出所领导对电子档案的管理意识不强,对电子档案工作重视不够,档案管理体制不够健全,制度不够完善,职责不够明确;二是个别派出所档案人员业务不熟,电子档案整理不规范、档案室拥挤、杂物多、档案安全得不到保障;三是个别派出所档案现代化管理水平比较滞后,没有配备专用的档案计算机,不能满足档案网络化管理的需要。
浙江省常山县档案局 傅贵生