常山县档案局拧紧干部“安全弦” 织密档案“安全网”

发布时间: 2017.06.26   来源:超级管理员

 

“梅雨天气,雨水增多,特别是近期我县连降大暴雨,县档案局启动应急预案,采取多种措施,确保全县档案安全。
一是专题研究早部署。根据上级政府和档案部门的要求,结合本县实际,就加强档案安全工作进行专题研究和工作部署,还经常通过“常山档案员微信工作群‘钉钉群’”发放通知、及时提醒,确保领导到位,人员到岗,责任到人。
二是领导带队抓检查。档案局分三组,分别由局班子带队,到乡镇、有关部门和重点项目单位开展档案安全检查,全面检查档案库房、档案存放、各项制度、保管设施等重点部位、重要设备,全面掌握情况,做到有备无患。通过“听、看、查、问、议、改”等形式,做到问题发现在一线,问题反馈解决在一线。
三是健全制度促保障。通过建立完善各级档案馆(室)值班制度,坚持领导带队,实行24小时值班,保证通信畅通;保安人员加强巡查值守,遇强降雨时等特殊情况,增加巡查人员、加密巡查频次、加大巡查范围,确保不留死角,不漏疑点,做到每天巡查不少于3次,并做好巡查记录,及时掌握动态,发现问题及时报告。同时,还建立巡查登记制度、档案保管制度、档案借阅利用等制度,通过建立完善各项制度,规范档案保管利用和干部行为,确保档案安全。
通过拧紧干部“安全弦” 织密档案“安全网”,完善档案安全应急预案,强化应急机制,做到任务逐级分解,主要领导靠前指挥,并积极组织检查和应急演练,确保档案队伍拉得出、打得赢。 (常山县档案局饶贤福)
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