发布时间: 2017.06.06 来源:超级管理员
为进一步加强全市“五水共治”工作档案管理,有效记录治水工作过程及成果,市治水办与市档案局于5月17日—6月1日联合开展了全市“五水共治”工作档案专项检查,共检查全市9个区块、8个乡镇(街道)和市直2个专业部门共27家单位的治水工作档案。市档案局副局长王励、市治水办主任助理汪江渔带队进行检查。
本次检查主要内容:一是各区块治水办和各专业部门、乡镇(街道)档案室的设立、档案管理制度建设与条件保障情况;二是各区块治水办和各专业部门、乡镇(街道)2016年度档案资料收集、整理、保管利用和数字化情况;三是各区块治水办和各专业部门、乡镇(街道)档案管理人员队伍建设情况。
从检查情况来看,一是各被检单位都认识到做好“五水共治”档案工作的重要性,把档案工作作为本单位一项重要基础性工作来抓;二是2016年“五水共治”台账资料收集较齐全完整,便于查阅利用,部分单位对2016年“五水共治”档案进行了规范整理并开展了数字化工作,利用档案管理软件能快捷查找,大大提高了利用效率,衢江区治水办共规范整理照片档案36册,直观的反映出区“五水共治”工作的成果;三是各被检单位都明确了档案资料管理人员,确保从源头做好资料的收集工作。检查中我们也发现了一些问题,主要是:一些被检单位因办公条件有限,档案的安全保管条件未达到要求;反映“五水共治”工作的数码照片较多,有些单位甚至制成了宣传画册,但未进行规范的照片档案整理;一些单位虽然配备了资料管理人员,但因为对档案业务不熟悉,尚未采取措施对档案进行规范整理。
检查组实地检查后,形成统一意见,出具《“五水共治”档案执法检查反馈意见书》,如实记录检查情况及存在问题,并对下一步如何整改提出指导建议。
衢州的治水档案工作在市档案局和市治水系统的高度重视下,始终规范有序的开展。这次的治水档案检查,促进了全市治水档案工作环境的改善、治水档案业务建设的规范和治水档案数字化的开展,全市治水档案工作步入有计划、有检查、有考核、有管理的规范化轨道。
衢州市档案局 方可欣