近日,全省推进“最多跑一次”改革座谈会在衢州召开,省委书记车俊指示:要在打通信息孤岛、实现数据共享上真正突破。衢州市政府更加关注电子文件归档工作,相继印发《加快推进“最多跑一次”改革实施方案》、《衢州市贯彻落实“最多跑一次”改革决策部署全面推进施工图联合审查工作方案》,对“做好电子文件归档工作”提出明确要求。作为全省“最多跑一次”事项电子化归档试点单位,市档案局在近期召开的全省“最多跑一次”事项电子化归档工作部署会上作了交流发言。各级领导和政府的高度重视、“先行一步,试出成效,争取成为全省可学习可借鉴范本”试点工作任务的倒逼推进,衢州档案电子化归档工作掷地有声、落到实处,真正驶入“加速轨道”。
一是及早确定规范标准。市档案局及早谋划、精心安排,在今年年初出台的《2017年度衢州市政务服务网电子文件归档试点工作方案》基础上,进一步强化要求、细化标准,编印发放《“最多跑一次”事项电子化归档文件汇编》,确保工作有章可循、有据可依。同时,召开市直单位培训会,为业务经办人员详细解读全市统一标准,开展全市有关部门的电子文件归档范围和保管期限上报工作。经过20余次与市行政服务中心、市电子政务中心、软件公司等单位的反复讨论与斟酌,电子化归档工作软件平台的实施方案和流程已基本确定。
二是大力推进项目落地。项目化推进是试点工作顺利开展的前提和保障。市档案局在开展试点工作的同时,审时度势,抢抓机遇,在党组反复讨论、充分酝酿的基础上,申报《衢州市行政审批电子档案管理系统》项目。充分利用省委书记车俊在衢调研的契机,主动出击,多次与市领导沟通、协调项目事宜,并在市政府召开的“最多跑一次”事项推进会上,提出文件电子化归档的问题和难点。会上,市政府分管领导明确要求:请市电子政务中心予以落实。市发改委、市经信委等相关部门纷纷表态同意项目立项,并表示将采取措施解决问题。目前,该项目已通过经信委组织的专家答辩,在短期内将立项。
三是以点带面全面铺开工作。在前期对市环保局、市质监局等十多家市级机关政务服务网电子文件运行情况充分调研摸底的基础上,最终确定先以基础较好的市住建局、市规划局、市发改委3家单位作为试点开展工作。今年,试点单位增至8家。在组织有关试点单位分管领导召开调研会、充分总结经验的基础上,召集全市35家“最多跑一次”事项单位,召开电子化归档工作部署会,进一步统一思想,明确职责,确定工作节点,建立工作联动机制,全面展开工作。
衢州市档案局 周薇