常山县档案局针对春节返乡人员较多,估计来档案馆查档的人员也会不少的情况,局班子会议商定春节期间确保每天有人在查档中心上班,确保来馆查档人员的需求。一是配强人员。根据工作需要,每天安排1名班子成员和1名档案查档中心人员正常上班,确保档案保管、利用安全和民众查档需求;二是增强服务。实行“错时查档”、“异地查档”、“电话预约查档”等便捷措施,极大方便群众查档利用。同时,在查档中心提供热水、水果、糖果等,增强节日氛围,拉近与百姓的之间距离,为来馆查阅档案者提供优质、便捷的服务;春节期间共接待来馆查档人员73人次;三是加强巡查。春节期间,往往是火灾、盗窃的高发期,值班人员实行24小时值班,每天两次对库房进行检查,对档案馆周边经常性开展巡查,对来馆查档人员凭有效身份证明,实行逐人登记,确保来馆人员手续全、情况明,确保档案安全。( 饶贤福)