1. 1月26日,衢州市全市档案工作会议召开,市委常委、秘书长李锋出席会议并作重要讲话,付炳旺局长对2015年工作进行总结并对2016年工作进行布置。各县(市、区)委分管档案工作领导,县(市、区)档案局(馆)班子成员,市级有关单位、驻衢省部属单位分管领导和档案员及市档案局全体干部职工260余人参加了会议。这次会议梳理和明确了2016年全市档案工作的各项任务。
2. 元月,为夯实档案基层基础,市档案局建立局领导班子联系县(市、区)、乡镇、市直单位制度,全年局领导班子成员赴联系点指导、调研档案工作60余次。
3. 2月24日,民情档案建设加快推进,《关于加强民情档案规范化建设,助推“三民工程”转型升级的建议》被市政协列入提案。
4. 2月26日、27日,市委书记陈新、省档案局局长刘芸同志分别对衢州档案工作作出重要批示,高度肯定衢州市档案工作“十三五”开局的起步。
5. 3月8日,市档案局组织妇女干部职工参加衢州市举办的“时尚衢州慧雅女性”旗袍秀活动,参赛作品“亲亲中国红”展示了档案干部职工的魅力风采,进一步提升了档案部门的形象,扩大了档案工作影响力。
6. 3月,开设“兰台讲堂”,搭建全市档案干部学习交流平台,全年共举办九期。第一期由市档案局干部周路忞主讲《新媒体时代下的微政务工作的感悟》、第二期由衢州报业传媒集团摄影记者廖峥艳主讲《漫谈摄影》、第三期由市档案局局长付炳旺主讲《学党规党章 做合格党员》、第四期由时任市文明办主任吴德生主讲《社会主义核心价值观》、第五期由市档案局保管利用处副处长徐靖波主讲《衢州十大精品档案推选》、第六期由各县(市、区)局长推介馆藏档案精品、第七期由局党组成员、市纪委驻市委办纪检组副组长伍康平主讲《解读<准则>和<条例>》、第八期由“最美档案人”代表宣讲先进事迹、第九期由市直机关工委副书记王吕主讲《党的十八届六中全会精神宣讲》,共培训档案业务干部、基层档案员1050余人次。
7. 3月,《衢州年鉴》(2014)出版,“一年一鉴”全面落实。
8. 4月12日—4月22日,市档案局联合市治水办开展全市“五水共治”项目档案专项检查,共检查全市8个区块和市直5个专业部门共30家单位的治水项目档案。
9. 4月19—20日,全国首次地方志基层基础工作会议在四川省西昌市召开,市地方志办公室主任胡锡明在会上作了题为《加强组织指导,构建编纂体系,积极推动部门志、行业志、乡镇村志编纂工作出成效》的典型发言,向与会代表介绍衢州抓基层基础、努力构建全市志书编纂体系的工作经验。
10. 4月25日,祝雪平副局长赴台北“国史馆”,6月23日,伍康平纪委书记赴省文化局,11月19日,王励副局长赴第二历史档案馆查阅征集到孔氏南宗相关档案资料,在此基础上精心编纂的孔氏南宗档案文化手册,成为市委、市政府的礼品书受到省领导的好评。
11. 5月5日,我市隆重召开档案工作先进表彰暨档案学会第六次会员代表大会。会议选举产生新一届档案学会理事会,并对“十二五”时期全市档案系统先进集体和先进工作者及2015年度市档案学会优秀论文进行表彰。
12. 5月11日至13日,在市委党校举办全市档案基础业务实训班,来自市直各单位及县(市、区)有关单位共162名档案工作人员参加培训。这是我局时隔四年举办的高规格、高标准、参训人数最多的一次培训。
13. 5月,市档案局开展全市百个乡镇档案执法大检查,以乡镇自查和实地督查相结合,对全市乡镇档案进行全面“摸底”和监督指导,进一步夯实档案基层基础。
14. 6月7日,在市广电演播厅举办“两学一做”学习教育知识竞赛暨首届档案业务技能比武,市委常委、秘书长李锋和市四套班子领导出席观看比赛,并为获奖队伍颁奖。“6·9”国际档案日宣传活动荣获全省第一。
15. 6月7日,市档案局与衢州学院签订全面战略合作框架协议,市委常委、秘书长李锋和市四套班子领导出席协议签订仪式。
16. 6月7日,市档案局举办“以档资政——‘两学一做’学习教育”图片展,制作展板63块,展览先后在市广电大楼、衢州中专、衢江区等档案馆巡展,共吸引机关干部和群众观展22000多人次。
17. 6月,开通“衢州档案”APP,“二微一端”社交媒体品牌—“衢州档案”全面推出,目前APP关注人数1000余人。
18. 6月,市档案局在龙游县大街乡杨村村召开全市村级档案规范化建设工作现场推进会,由点到面推进全市村级基层档案管理工作。
19. 6月,市地方志办公室主任胡锡明在全省市县二轮志书主编研讨会上作题为《记录衢州地情 力求编纂创新——〈衢州市志(1985—2005)〉编纂工作实践》的经验介绍。
20. 7月,开展“衢州十大精品档案”评选活动,衢州晚报、衢州发布、衢州档案同时展开线上线下投票,三天内媒体阅读量达6855人次,投票1000余人次,评论留言417条,最终入选“衢州十大精品档案”的有:衢州民众救护美军飞行员及衢州机场相关档案,《燕明笔记》,《衢州新闻》,反映日军在衢进行细菌战的档案,余绍宋总纂民国《龙游县志》,清代关书,《清漾毛氏族谱》,清代长台地方田地、山场产权登记、买卖及纳税档案,反映闽浙赣根据地党组织和游击队在开化活动情况的民国档案,衢城三座立交桥照片档案。这十大精品档案是衢州档案文献的代表,也是衢州历史文化的见证。
21. 7月,破产改制企业档案数字化工作持续开展,为上洋茶机、“牧高笛”等我市企业登陆新三板提供了基础性证明资料,相关新闻被《凤凰网》《衢州日报》竞相报道。
22. 8月1日—9月11日G20期间,市档案局领导带头日夜坚守值班岗位58人次,参加夜间护航巡逻62人次,全市档案系统高度重视维稳工作,切实履行岗位职责,全市未发生一起档案安全事故。
23. 8月7日,经市局领导反复上下协调,衢州市人民政府正式批复了待市档案馆新馆投入使用后将老馆移交给柯城区档案馆作为过渡馆使用的请示。标志着衢州档案工作将彻底消除“无馆库”,阻碍衢州档案事业发展的最大短板取得实质性进展。
24. 8月5日—25日,市档案局联合市重点办,对29个市级以上重点建设项目档案安全管理情况进行专项检查,依法加强对重点建设项目档案的监管,推动重点建设项目档案工作健康发展。
25. 8月28日,市地方志办公室组织开展全市地方志工作先进集体和先进工作者评选活动,12月份最终评选出了10个单位“衢州市地方志工作先进集体”和30名“衢州市地方志工作先进工作者”。
26. 8月,市档案局联合市发改委印发《衢州市档案事业发展“十三五”规划》,为我市“十三五”档案事业发展指明了方向。开化县、常山县、龙游县档案事业“十三五”规划相继印发。
27. 8月,由衢州市和江山市、衢江区档案馆共同申报的《中国民众营救杜立特行动飞行员档案保护与开发》项目列入国家重点档案保护与开发项目,中央财政安排落实项目经费250万元,其中市局100万元,占总补助资金的40%,为我市杜立特相关档案的保护和开发提供了资金支持和保障。
28. 8月,全省档案安全体系建设推进会召开,付炳旺局长作了题为《完善责任体系 构筑档案安全管理“防火墙”》的经验介绍,档案安全体系建设得到省局领导的充分肯定。
29. 深入开展“两学一做”学习教育,编印《市档案局“两学一做”学习教育纪实》画册,宣传报道在市委“两学一做”学习教育专题网站信息和经验做法从7月20日开始到12月30日持续排名第一,档案工作影响力进一步提升。9月28日,局长付炳旺在全市深化“两学一做”学习教育暨党员志愿服务推进会上作经验介绍,全市市直机关仅2个部门上台介绍。
30. 9月,市档案局联合市委宣传部开展“最美档案人”评选表彰活动,微信阅读量达16.8万余次,仅第一天关注量就达4.71万人次,投票共计13万余人次。经组织推荐、评审会审核、公示投票、评委会评审等环节,评选毛兆丰为衢州市首届“最美档案人”特别荣誉奖,王励、许雪波、邓李薇、郑玉芬、罗织云、戴水莲、华云兰、江红、姜志书、王宏军等10人为衢州市首届“最美档案人”,徐爱英、陆史军、姜峻峰、琚连珍、何晓红、邹正华、傅贵生、吴德良、邹兴琴等9人为衢州市首届“最美档案人”提名人选。12月9日,召开了首届“最美档案人”事迹报告会,开展向“最美档案人”学习活动。
31. 9月,市档案局《民生档案查询指南》印发,《指南》共收集有58种民生档案的利用信息,为群众查阅民生档案提供便利。
32. 9月,市档案局对全市103家市直单位开展2016年度档案工作年检,进一步加强机关档案规范化管理。
33. 10月2日,省档案局局长对衢州档案工作进行批示:衢州市档案局“两学一做”抓得很实,成为全市机关介绍经验的典型实属不易,更为可贵的是通过“两学一做”,推动了档案工作水平提升、队伍素质提升、基层基础业务提升,值得省局学习。
34. 10月17日,《中国档案报》“档案与民生”征文评选揭晓,共7566篇论文参赛,全国共100篇论文获奖,我局赵军红、仲建敏、江潇获奖,占浙江省总获奖人数的一半。
35. 新馆建设进度加快。10月19日,副市长陈锦标带队视察市档案局新馆建设项目,对项目进度充分肯定,并提出争创“钱江杯”和明年“两会”前搬入新馆的两大目标。
36. 10月,《衢水流长——衢州治水图鉴》出版发行,该书由副市长陈锦标作序,以图文并茂的形式,反映衢州历代治水史实。
37. 9月29日,市档案局档案文化处设置正式获批,为我市档案文化事业发展开辟了良好的平台。
38. 10月31日,全市“六五”普法先进表彰,我局业务督导处处长赵军红获评,全市获此殊荣的仅5人。
39. 11月3日,市人大常委会副主任童建中到市档案局调研工作,高度肯定市档案局近年来的工作。
40. 11月30日,馆藏档案数字化(一期)项目完工,馆藏档案数字化率达到62%。二期项目获发改委批复465万元。
41. 11月,启动口述历史档案建档工作,与衢州广电传媒集团合作,确定反映衢州经济、社会、文化发展的相关课题,并制作形成《衢州二中》样稿。
42. 12月,《衢州市志》(1985-2005)、市志简本出版。
43. 12月,《山水流韵》成书,该书以我市打造山水田园城市为主线,以图文并茂的形式反映我市几年来城市的发展变迁。
44. 12月23日,市档案馆新馆建设基本完工,土建、内装、玻璃幕墙、弱电、暖通全面进行竣工验收,向明年“两会”前完成搬迁启动新馆使用目标迈出了一大步。
45. 12月26日,为迎接市第七次党代会的胜利召开,回顾总结近五年来我市经济社会发展取得的显著成绩和巨大变化,由市委办主办、市档案局承办的《奔跑衢州》图片展征集会召开。
46. 档案征集工作扎实开展,全年征集到苏步青书画、阿章、黄吉士等名人档案200余件,档案馆馆藏进一步丰富。
47. 全年,市档案局党组高度重视党风廉政建设,局党组先后两次召开党风廉政建设工作形式分析会,对存在的问题进行深入剖析,并提出切实举措。组织全体党员干部分别赴省廉政教育基地、浦江“郑义门”廉政教育基地参观学习,接受现场廉政文化洗礼与警示教育。
48. 档案宣传工作实现突破。全年,我市档案工作宣传报道被《中国档案报》和《中国档案》杂志录用12篇,在全省地市中排列前4名,彻底改变多年来“零稿件”的记录,在全国档案新闻宣传文化工作会议上被评为先进;被《浙江档案》杂志社授予2016年度宣传工作先进单位及2016年度发行先进单位二等奖;在浙江档案网刊登的信息排名每月位列全省前列。被《中国档案报》录用的有:付炳旺局长撰写的《牢固树立“五种意识” 切实把从严治党落到实处》《守住“根”和“魂” 不忘“本”和“要”》,市档案局保管利用处副处长徐靖波撰写的《浙江衢州:<衢州文献集成>入藏市档案馆》,市档案局干部江潇撰写的《衢州市“国际档案日”活动精彩纷呈》,市档案局干部赵灵洁撰写的《浙江衢州印发规划:针对“短板”定向发力 明确目标狠抓落实》《浙江衢州:开通掌上档案通》,龙游县档案局阮红霞撰写的《“手把手”向村级档案员传授档案业务知识和技能》,常山县档案局副局长饶贤福撰写的《档案干部到联系村蹲点找“短板”献良策》《常山县重要民生档案数字化率达100%》《学做结合 融会贯通县档案局贯彻六中全会精神》,开化县档案局局长邱伟民撰写的《唤起乡愁情悠悠——浙江省开化县积极融入农村文化建设纪实》;被《中国档案杂志》录用的有江山市档案局办公室主任姜燕萍撰写的《江山市建成国内第一个杜立特空袭纪念馆》。
49. 数字档案资源建设持续推进,衢州市被省档案局列为电子档案接收工作试点单位,为我市全面开展政务服务网电子档案接收工作奠定基础。
50. 档案执法队伍不断壮大,今年我局付炳旺、仲建敏、徐靖波、钱道本、周薇5名同志获得执法证,伍康平、胡锡明、赵军红、陈美玲重新考证,全局持证人数上升至19名,占全局干部的79%。