11月23日,龙游县档案局召开档案安全专题会议,认真学习哈尔滨市公安局档案被盗事件及市局《立即行动起来,确保档案安全万无一失》文件,从中汲取经验教训,提高安全意识,做到警钟长鸣,防范于未然。
会上,局长胡萃强调,哈尔滨市公安局档案被盗事件性质恶劣,影响严重,需要每一位档案工作者学习反思。因为这不仅仅是日常档案管理和安全保卫制度存在严重漏洞,更是相关人员法治意识淡薄,工作责任缺失的表现。她强调要继续坚持以“安全第一,预防为先”为档案安全的工作方针,始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。
一是加强学习宣传,增强档案安全意识。档案安全是档案工作的重中之重,要进一步重视和加强档案安全工作,组织干部职工深入学习宣传《档案法》,形成重视档案安全的良好氛围,切实增强全社会的档案意识,实现依法治档。二是落实防护措施,排查库房安全隐患。要不断改善档案保管条件,为档案安全提供必要的硬件设施。时刻紧绷“安全弦”,定期对档案馆库房内的档案装具、温度表、灭火器等设施设备进行全面检查,做到“全面拉网、不留死角”。同时,严防档案丢失、破损、霉变、虫蛀,确保档案及库房的绝对化安全。三是强化监督管理,开展档案防灾演习。加强档案利用监管,严格执行档案查借阅制度,严防各类档案丢失、泄密事件的发生。强化网络安全管理,加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范,确保档案信息安全。进一步建立健全档案灾害防治应急预案,创造条件,组织演习,当出现突发情况时,能第一时间实施档案应急抢险,从人防、物防、技防三方面来全方位保障档案安全。