2015年是“五水共治”工作的巩固年、关键年和深化年。衢州市档案局把做好“五水共治”档案工作作为全局的中心工作，围绕中心、服务大局，主动介入、积极行动，多措并举、多管齐下，助力衢州“五水共治”工作。

一、主动跟进，健全工作机制。自“五水共治”工作开展以来，衢州市档案部门立足当地实际，积极行动，主动服务“五水共治”工作。一是成立“五水共治”档案工作领导小组，把“五水共治”工作纳入全市档案工作的重点来抓。二是制定实施方案。7月份，市档案局领导班子调整到位后，第一时间调整了“五水共治”档案工作领导小组，明确了职责分工。对“五水共治”档案工作做出详细计划，列出各项工作明确的时间表。三是建立工作网络。明确从治水办到各个专业部门，从市级到县（市、区）再到乡镇、街道，确定一名档案分管领导与专职或兼职档案员，并把姓名、联系方式报治水办和档案局备案，形成市、县（市、区）、乡镇（街道）“五水共治”档案工作网络。各主管部门、乡镇（街道）、项目建设单位把治水档案工作列入本单位档案员的岗位职责，并给予必要的工作经费保障。市档案局、柯城区档案局、江山市档案局分别派遣干部到市、区治水办挂职，参与“五水共治”工作。四是明确工作标准。市治水办和市档案局联合下发了《关于加强全市“五水共治”工作过程中档案管理的通知》、《关于印发<衢州市“五水共治”工作文件材料归档范围和保管期限>和<衢州市“五水共治”工作台账资料收集范围>的通知》，要求各部门各单位切实做好“五水共治”档案工作；衢江区、龙游县、常山县等地档案局和治水办也联合印发了《“五水共治”工作文件归档范围和保管期限表》，明确了“五水共治”档案的归档范围和要求，为第一时间收集整理“五水共治”档案提供了标准和依据。

二、加强指导，做好收集工作。衢州各级档案部门和治水办都做了大量的前期工作，及早对接、沟通协调，各档案部门定期或不定期对“五水共治”档案工作开展业务指导，帮助治水办做好档案收集整理工作。市治水办共收集文书档案约500件；柯城区治水办及“五水共治”各相关专业部门共整理文书档案211卷（盒），工程建设设计图纸等未整理材料20本、181卷（盒），照片档案4卷（盒）、光盘6张；衢江区治水办按综合类、宣传类、督查类、特种载体类和专业工作类将材料梳理整合成5大类，共收集整理档案资料920件，照片档案21册；常山县档案局主动与县治水办及各有关部门对接，整理、接收“五水共治”文书档案、治水项目档案448卷，照片档案12册，并率先完成治水档案的数字化工作。常山县芳村镇领导高度重视“五水共治”档案工作，配备专用档案室，投资5万元用于购置电脑、扫描仪等档案配套设施，并将“五水共治”、“三改一拆”档案等进行数字化扫描，为“五水共治”工作提供更好的档案利用服务。

三、多措并举，确保工作实效。一是开展“五水共治”档案专项检查。市治水办与市档案局就“五水共治”档案的安全管理、档案台账收集整理、档案队伍建设等开展专项检查，进一步加强和规范了各地治水办及相关专业部门档案台账的管理。近期市档案局还将与市治水办联合开展全市“五水共治”档案工作检查，指导各区块、各部门“五水共治”档案工作规范化，确保“五水共治”档案工作不滞后、不敷衍。二是抓好档案专项培训。衢江区、江山市、常山县、开化县等地档案局联合治水办及相关部门举办了“清三河”台帐整理，“五水共治”项目档案、文书档案等专题培训，仅江山一地，参加培训人员就达150人，提高了“五水共治”档案员的业务能力。三是注重特种载体档案的整理。衢江区治水办在区档案局的指导下，注重对音像、照片档案的收集、整理，通过多渠道、多形式广泛征集各类档案图片素材，按宣传活动、农村双治、河道保洁、一河一册、转型提升等类别整理成照片档案21册。四是以点带面，推进档案数字化。在做好调研的前提下，我们选择了档案数字化基础较好的常山县率先开展“五水共治”档案数字化工作，共规范化整理文书档案、项目档案448卷、条目2225条、数字化扫描72232页，照片档案12册，方便查找利用。全市“五水共治”工作现场会后，在全市范围内有序开展“五水共治”档案数字化工作，推进各区块治水办建成规范化数字档案室和示范数字档案室。

四、注重宣传，营造治水氛围。一是适时召开“五水共治”档案工作推进现场会。编印发放了《“五水共治”档案资料汇编》，总结档案服务“五水共治”经验，为全市档案部门服务“五水共治”提供借鉴。二是举办“五水共治”图片展。衢州市档案局、衢江区档案局及常山县档案局积极协助、配合治水办，利用丰富的馆藏资源，提供有价值的图片资料，充分挖掘治水档案素材，发挥照片档案作用，结合地方实际，编制重要河道流域情况、水质变化及整改成果图版、“五水共治”科普宣传展板及治水成果展，展示治水成效。三是编著“五水共治”画册。为更好地发挥档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的作用，使“五水共治”工作过程和成效得到见证、留存后世，从今年9月开始，市档案局立足档案视角，以图文并茂的形式编印文化系列丛书——“五水共治”专篇《衢水流长》（衢州治水图鉴），立体呈现衢州“五水共治”新篇章。

                     衢州市档案局   王励 周奕晶