发布时间: 2015.08.20 来源:超级管理员
常山县档案局始终把围绕中心,服务大局、方便百姓作为档案工作的出发点和落脚点,做到主动参与,深度融合,落实专人,强化举措,把“五水共治”档案工作列入今年工作重点,在全市率先开展“五水共治”档案数字化工作。
一、组建网络明职责。一是建立相应组织。建立由局长
任组长,相关局领导班子成员组成的“五水共治”档案工作领导小组,加强对档案工作的领导、协调;下设“五水共治”档案专职工作小组;县“五水共治”办、各相关部门、乡镇(街道)确定一名专(兼)职档案员,报档案局备案;二是明确工作职责。由分管领导带队,业务科为主,其它科室人员配合,全面负责与县“五水共治”办公室的直接联系、沟通,负责指导各有关单位、乡镇档案的收集、整理等业务工作;以县“五水共治”办为主负责与有关部门和各乡镇(街道)的联系。
二、主动服务强指导。一是组织业务培训。组织与“五水共治”相关的部门、乡镇(街道)的分管领导和档案员开展业务培训,就档案的收集、整理、分类、归档进行详细讲解,并组织参观县档案馆,实地观摩档案业务;二是深入一线指导。由分管领导带队,档案业务人员分别赴县“五水共治”办公室、县农办、水利局、农业局、环保局、住建局和乡镇(街道),开展面对面、手把手地指导,提高有关人员的业务素质。做到每周主动上门2次,对档案收集过程中遇到的困难及时帮助解决。
三、相互配合保质量。一是规范收集范围。年初,档案局下发了《关于开展“五水共治”档案材料收集的通知》文件,明确档案收集内容、范围、要求等,便于各单位操作;二是注重相互配合。由于“五水共治”档案面广,涉及到多个部门、乡镇,包括文书档案、特种载体档案等方面。局业务科干部经常深入相关部门、乡镇,指导督促有关单位收集、整理各类档案,加快档案收集进度。县“五水共治”办及相关部门安排专人,积极配合,确保档案收集更加及时齐全。仅仅两个月的时间,共收集档案资料 2600多件,现已完成条目录入1866条,扫描17190页,档案140多卷,还有部分科技档案、照片、影像档案正在收集和加工之中。
(常山县档案局:饶贤福)