会议前，全体档案人员参观了一楼主题展厅、档案查阅大厅、档案室，观看了千村档案工作成果视频，直观的感受了市区两级的档案工作成果。会议首先宣读了《关于表彰2017年度档案和地方志工作先进单位和先进个人的通报》，并按照区委要求，与全区73个单位签订《2018年度的档案管理、党史、地方志工作目标责任书》。会上，区档案局林贤发局长作了档案工作报告，总结回顾2017年全区档案、党史、地方志工作，提出了2018年下半年及今后一个时期工作的总体要求和主要任务。随后，市档案局副局长王励作了讲话，肯定了区档案局按照省市档案部门工作要求，紧抓档案核心业务不放松、加大对基层档案业务指导、各项档案工作稳步推进的做法，提出了在建设“活力新衢州、美丽大花园”中发挥更大作用的希望。

全区各乡镇、街道、区直各部门分管领导、档案员等100余人参加了会议。