2004年市档案馆充分利用事业单位改制的良机，广泛宣传，积极吸收进馆，丰富馆藏。其中从市公证处就接收档案数万册，并且很快就输入电脑并加以利用，产生了不少的效益。象国光啤酒厂叶小丽为其表姐因办理国外绿卡，而要求复印出国时的公证书，常山的何向忠为其妹妹何向丽出国前来开具婚姻、出生、毕业等的公证，此外，因财产纠纷需要的遗嘱公证、拆迁赔偿时需要的房屋公证及办理房产证时需要的双方情况公证等，为百姓生活问题解决提供了一个便利之处。