衢州市军干所的办公用楼已经有二十多年的历史，虽然曾经也扩建、整修过，现在又出现许多破损的地方。2004年上级有文件下达，要求需要维修改造的军干所立项上报。为争取到上级部门的资金，军干所立即着手准备上报工作。上报时需要随文附上建造时的批文及前面整修时的批文，由于他们档案意识淡薄，即使象这样重要的文件都没有归档，只能求助于市档案馆。经过对市计委、建委档案的查询，找到了1982年市计委立项文件、建委建房竣工文件和1986年基建立项文件，完备了上报文件，为争取维修资金提供了依据。