中共衢州市委组织部（通知）

衢市组 [2005]127号

关于开展干部档案审核工作的通知

各县（市、区）委组织部，市直各单位党组织：

    根据浙组〔2005〕10号《关于开展干部档案审核工作的通知》精神，为进一步提高我市干部档案质量，推动目标管理工作扎实有效开展，决定在全市范围内开展干部档案全面审核工作。现将有关事项通知如下：

    一、工作原则

    审核工作要坚持实事求是、客观公正的原则。根据干部档案记载情况，按照中央和省、市有关政策规定，认真审核，严格把关，确保审核认定的结论真实准确，经得起历史的检验。审核后的干部档案材料要齐全、完整、真实，信息要准确无误。审核工作实行谁审核谁负责，谁分管谁负责。

    二、审核内容

    这次干部档案审核的范围为全市各管档单位管理的现职干部档案。审核的主要内容是：

    1、档案材料是否齐全、完整；

    2、档案内容是否客观真实；

    3、档案材料手续是否完备；

    4、档案中有无错装、混装的材料；

    5、档案整理是否符合要求；

    6、对照《干部档案审核主要检查验收项目标准及处理办法》（附件三，以下简称《办法》），做好材料补充收集和整理工作。

    在完成档案内容审核的基础上，建立市管干部个人情况数据库，提高档案利用效率。

    三、方法步骤

    审核工作分二批进行，时间为两年。

    第一批：市委组织部管理的现职干部档案。从现在起到2005年年底，对所有在职的市管干部及直接管理的市本级机关干部档案进行全面审核。

    第二批：市直各有关管档单位、各县（市、区）委组织部和各直属单位管理的现职干部档案。要求2006年年底前完成审核工作。

    每一批次的审核工作，按照三个步骤开展：

    第一步，由各单位组织人事干部，与管档单位安排的审核人员一道，对干部档案进行逐份逐页审核；对档案中缺少的材料和手续不够完备的材料，认真征集或补办有关手续；对档案记载的内容不够一致或发生变化的，按照规定的程序和要求，逐一予以确认，并变更相关信息。

    第二步，经审核并补齐有关材料后，对查补来的归档材料进行整理装订；将干部档案的有关资料逐一录入电脑，建立数据库，交管档单位统一管理维护。今后，遇有干部档案信息发生变化的，及时对数据库进行更新。

    第三步，各管档单位按照中组部《办法》规定，自行组织验收。在此基础上，由上一级管档单位进行检查验收。

    四、工作要求

    1、加强组织领导。干部档案是干部工作的重要依据，干部档案审核的政策性强、标准高、要求严，各级各单位要予以高度重视。管档单位要建立干部档案审核和目标管理考核工作领导小组，加强组织领导。要认真做好审核的前期准备工作，制定切实可行的工作方案，明确审核的范围、内容、方法步骤和工作要求，并从人员、经费、设备等方面给予保障。对审核工作中发现的重大问题，及时研究解决。第二批审核单位的审核工作方案，请于2005年12月底前报我部干部综合处。非管档单位要明确由分管领导主抓这项工作，并安排政治素质好、熟悉干部档案工作的组织人事干部配合管档单位开展干部档案审核。

    2、严格工作标准。这次全市干部档案全面审核，要严格按照中组部《办法》要求，以干部档案材料尤其是《干部履历表》、《入党志愿书》、《招工、招干登记表》、学历、学位材料等为依据，重点审核干部档案中的干部姓名、出生年月、参加工作时间、学历、学位、入党时间等各项材料是否准确完整。对有关干部信息发生变化的，特别是涉及干部出生年月、入党时间、参加工作时间、学历、学位等问题的，要逐一登记，按政策规定予以确认，并根据确认的结果更新相关信息。通过对干部档案的全面审核，较好地解决材料漏缺、信息不准和新材料未及时补充整理等问题。

    3、确保审核质量。要建立审核工作责任制，本着“谁审核谁负责，谁分管谁负责”的原则，对审核工作任务明确分工，责任到人。各管档人员要按照一查、二记、三补、四议、五认定的程序，严格把关，确保审核工作质量。要认真做好材料补充收集工作。不论缺少材料的补充，还是手续不全的材料补办手续，均由干部现所在单位负责。涉及到的单位要大力配合，尽力查找，实在找不到的，按照中组部《办法》规定处理。

    4、强化检查指导。各级各单位要加强对下级管档单位干部档案审核的指导，及时帮助解决工作中遇到的困难和问题。市委组织部在完成直管干部档案审核的基础上，将于明年适当时候，组织检查验收小组，对第二批干部档案审核工作情况进行检查。对存在严重问题的，不予申报干部档案工作目标管理等级；已经获得等级的单位要限期整改，整改达不到要求的，上级组织部门将取消目标管理等级。