衢州市人民政府办公室文件

  

衢政办发〔2005〕37号

 

 

衢州市人民政府办公室关于正式启用

衢州市党政机关网上办公系统的通知

 

各县（市、区）人民政府，市政府各部门、直属各单位：

电子政务是国民经济和社会信息化建设的重要组成部分，是政府机关改进工作方式和工作作风，提高行政效能的重要途径。衢州市党政机关网上办公系统（以下简称OA系统）作为省“十五”科技重大计划已于近日通过省科技厅验收。根据《衢州市电子政务试点工程实施方案》和《衢州市人民政府办公室关于实施衢州市电子政务试点工程的通知》（衢政办发〔2002〕31号），经市政府研究同意，决定正式启用OA系统。现将有关事项通知如下：

一、网络运行要求

根据国家和省有关文件以及《浙江省电子政务网络技术规范》要求，电子公文的传送必须依托政务内网即党政机关办公专网。我市已于2004年底如期完成对全市政务内网的宽带化改造，试运行半年来该网络稳定、安全、高速，现正式启用该平台为OA系统提供网络保障，具体如下：

启用上联省155M SDH专线，停用原64K帧中继电路；启用下联县（市、区）155M SDH专线，停用原56K电话拨号电路；启用横向联部门100M专线，停用原56K电话拨号电路。极少数至今未开通政务内网的部门要抓紧时间开通，确保工作正常开展。

二、系统使用要求

（一）以市政府、市政府办公室名义下发的各类文件和内部刊物等一律采用OA系统，结合衢州市党政信息专网门户网站统一发布。

（二）各县（市、区）人民政府、市政府各部门、直属各单位上报市政府、市政府办公室的文件和信息等一律要求采用OA系统，仅发送传真件、纸质材料的，原则上不予受理。原Notes系统作为备份，适时停用。

（三）电子公文在政务内网上传输必须严格执行有关保密法规，确保安全、保密。在加密机到位之前，网上只传输非密级的电子公文。秘密级和机密级的电子公文通过盘片报送，绝密级文件不得通过电子公文报送。

三、人员配备要求

为确保电子公文传输的安全、及时、准确，各县（市、区）人民政府、市政府各部门、直属各单位都应建立严格的责任制，确定一名分管领导，并落实专人负责每天上午10:00和下午4:00各登录OA系统和市党政信息专网门户网站一次，做好文件和会议通知的接收处理工作。各单位分管领导、收文员和信息员名单以及联系方式要求于2005年6月10日前送市府办信息中心，联系人：周建良，联系电话：3087592。电子政务试点工程示范单位要求全面启用该系统，逐步实现单位内部日常事务的全程电子化。

四、其它注意事项

（一）各县（市、区）人民政府、市政府各部门、直属各单位要抓紧补充完善OA系统中用户的个人信息并及时更换密码。

（二）电子政务试点工程示范单位管理员要加强系统监测，定期检查本单位计算机局域网，发现病毒侵入或其他异常情况，及时与市府办信息中心联系。

（三）市府办信息中心要继续做好OA系统的技术支持以及培训指导工作。

五、启用时间

OA系统自文件下发之日起试运行，2005年7月1日起正式启用。

 

附件：1、各县（市、区）人民政府、市政府各部门、直属各单位收文员、信息员帐号

      2、电子政务试点工程示范单位管理员帐号

      3、OA系统初始操作简要说明

 

 

二??五年五月二十四日